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Glossar
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Eingangsbuch
Das Eingangsbuch erfasst als Nachweis alle Objekte, die das Museum in seiner Obhut hat.
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Einschlagmappe
Eine Einschlagmappe die auch als Jurismappe, Dreiklappenmappe, Dreiflügelmappe bekannt ist, zeichnet sich durch ihre drei Innenklappen aus, welche den Inhalt der Mappe vor dem unabsichtlichen Herausfallen schützen.
Sie ist die klassische Lösung für die Ordnung und den Schutz ungelochten Schriftgutes, Sammlungsgutes wie Plänen, Plakaten, Postern, Urkunden, Bildern, Zeichnungen und Grafiken.
Die in einem Abstand von 5 mm gesetzten feinen Dehnrillen lassen eine variable Füllhöhe, abhängig von der Mappenart, bis 30 mm oder 60 mm zu.
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Entgräten
Zur Erhaltung des Archivguts müssen Unterlagen Entmetallisiert werden.
Weitere Informationen siehe Entmetallisieren.
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Entmetallisieren
Zur Erhaltung des Archivguts müssen Unterlagen Entmetallisiert werden.
Es müssen Tackernadeln, Büro- und Heftklammern oder Einheftsysteme aus Metall entfernt werden.
Die auch als Entgräten bezeichnete sehr mühsame Arbeit ist erforderlich, weil der Metallrost innerhalb kürzester Zeit Beschädigungen am Papier und den darauf befindlichen Informationen hervorrufen kann.
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Erfassungskategorien
Durch Erfassungskategorien (Datenfelder) sind die Angaben zu Objekten nach unterschiedlichen Themen, Aspekten usw. strukturiert.
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Erschließung
Erschließung meint die Ordnung und Beschreibung ("Verzeichnung") des Archivguts einschließlich der Untersuchung der Strukturen und der Geschichte von Bestand und abgebender Stelle.
Sie erfolgt in Facharchiven nach genormten Verfahren und in der Regel nach dem Provenienzprinzip. Dadurch wird der Individualisierung von Einzelstücken entgegengewirkt und der im Provenienzprinzip artikulierten Bedeutung der Entstehungszusammenhänge und Ursprungszwecke/Herkunft Rechnung getragen.
Das Ergebnis der Erschließung sind archivische Findmittel.
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Erzbischöfliches Archiv
Eine kirchliches Archiv, das sich in der Trägerschaft einer Erzdiözese der katholischen Kirche befindet.
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